โกดังสินค้าเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่มีความสำคัญต่อทุกธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีสินค้าเป็นปริมาณมากก็จำเป็นจะต้องมีโกดังเป็นของตัวเองเพื่อกระจายสินค้าไปยังพื้นที่ต่างๆ ในการจัดจำหน่ายหรือส่งต่อให้กับผู้ค้าส่ง ในการทำโกดังหรือเช่าโกดังนั้นก็ไม่ได้มีเพียงแค่เรื่องสำหรับการจัดเก็บสินค้าให้ปลอดภัยอย่างเดียวเท่านั้น
แต่มันยังครอบคลุมเรื่องอื่นๆ อีกด้วยเช่น การสนับสนุนทางด้านการผลิต การประหยัดต้นทุนค่าจัดส่ง ช่วยขยายธุรกิจ และอื่นๆ อีกมากมาย เราจะเห็นได้ว่าโกดังสินค้านั้นมีความสำคัญมากต่อบทบาทของธุรกิจและเราจะต้องดูแลมันให้เหมือนกับธุรกิจของเรา และนี่คือ 6 สิ่งที่ต้องมีหากคุณสร้างโกดังหรือเช่าโกดดังเป็นของตัวเอง
ก่อนจ้างผู้รับเหมาก่อสร้าง ต้องรู้อะไรบ้าง
1. ระบบรักษาความปลอดภัย
ข้อนี้จำเป็นอย่างมากสำหรับโกดังสินค้า และเป็นข้อที่เราสามารถทำได้ง่ายที่สุดโดยในปัจจุบันกล้องวงจรปิดมีให้เลือกมากมายหลายแบบและไม่ได้มีราคาแพงเหมือนกับสมัยก่อน นอกจากนี้ตัวกล้องวงจรปิดเองก็มีฟีเจอร์ให้เลือกหลากหลายให้เหมาะสมกับประเภทโกดังของเราได้ด้วย
สาเหตุที่เราต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยก็เพื่อป้องกันการโจรกรรมสินค้าที่อยู่ในคลัง การสูญหายหรืออุบัติเหตุที่จะทำให้เกิดความเสียหาย นอกจากนี้ยังช่วยคุ้มครองพนักงานประจำโกดังสินค้าเราได้อีกด้วยหากเกิดเหตุไม่คาดฝันหรือมีผู้บุกรุก ดังนั้นระบบการรักษาความปลอดภัยเป็นอีกหนึ่งอย่างที่ควรมีเป็นอย่างยิ่งหากคุณมีการเช่าหรือสร้างโกดังเป็นของตัวเอง
2. อุปกรณ์ดับเพลิง ระบบดับเพลิง
ในการก่อสร้างอาคารหรือสิ่งก่อสร้างต่างๆ ก็จำเป็นจะต้องมีอุปกรณ์ดับเพลิงหรือระบบดับเพลิงตามมาตรฐานของกฎหมายไทย เผื่อเกิดเหตุไม่คาดฝันจะได้ระงับเหตุได้อย่างทันท่วงที นอกจากนี้หากเกิดเหตุเพลิงไหม้แล้วเรามีระบบดับเพลิงที่ดีก็อาจจะช่วยลดการเสียหายของสินค้าได้ด้วยเหมือนกัน สำหรับอุปกรณ์และระบบดับเพลิงเบื้องต้นมีดังนี้
- ถังดับเพลิง
- ระบบฉีดน้ำจากหลังคา
- ระบบดับเพลิงแบบแก๊ส
- ระบบหัวจ่ายน้ำ
สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ดับเพลิงทั้งหมดในโกดังของคุณได้รับการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอและพนักงานได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีใช้ คุณควรมีแผนฉุกเฉินสำหรับเหตุการณ์เพลิงไหม้ ซึ่งรวมถึงวิธีการอพยพพนักงานและติดต่อหน่วยดับเพลิง
3. ชั้นวางของในโกดัง
ชั้นวางของในโกดังมีบทบาทสำคัญต่อการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้จัดเก็บสินค้าได้อย่างเป็นระเบียบ ปลอดภัย และหยิบจับได้ง่าย ซึ่งส่งผลดีต่อธุรกิจหลายประการ
- เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ ชั้นวางของช่วยให้ใช้พื้นที่แนวตั้งในโกดังได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มพื้นที่จัดเก็บสินค้าโดยไม่ต้องขยายพื้นที่โกดัง ช่วยให้ประหยัดทั้งพื้นที่และค่าใช้จ่าย
- จัดการสินค้าคงคลังได้ง่าย ชั้นวางของช่วยให้จัดระเบียบสินค้าตามประเภท ขนาด หรือความถี่ในการหยิบใช้ ทำให้พนักงานค้นหาและหยิบสินค้าได้รวดเร็วและง่ายดาย ลดข้อผิดพลาดในการหยิบสินค้าผิด ช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
- ปกป้องสินค้า ชั้นวางของช่วยป้องกันสินค้าจากความเสียหาย ฝุ่นละออง แมลงศัตรูพืช และความชื้น ชั้นวางที่แข็งแรงและมั่นคง ช่วยป้องกันสินค้าไม่ให้ล้มหรือพังทลาย
- เพิ่มความปลอดภัย ชั้นวางของที่จัดวางอย่างถูกต้อง ช่วยให้ทางเดินในโกดังโล่งและปลอดภัย ลดความเสี่ยงต่ออุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงาน
- ควบคุมสินค้าคงคลัง ชั้นวางของบางประเภทมีระบบติดตามสินค้าคงคลัง ช่วยให้ติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ทราบจำนวนสินค้าที่เหลือ และสั่งซื้อสินค้าใหม่ได้ทันเวลา ช่วยป้องกันสินค้าหมดสต็อก
4. อุปกรณ์จัดการสินค้า
หากโกดังสินค้าของคุณมีขนาดใหญ่สิ่งที่จะช่วยให้พนักงานของคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วก็จำเป็นจะต้องมีอุปกรณ์จัดการสินค้าเช่น สินค้าที่มีน้ำหนักมากการจะใช้คนก็อาจจะไม่เหมาะสม เราจำเป็นจะต้องมีรถโฟลคลิฟท์หรือรถพาเลทที่คอยเคลื่อนย้ายสินค้าไปถ่ายที่รถหรือเคลื่อนย้ายได้อย่างสะดวก หรืออาจจะมีรถเข็นสำหรับอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในการขนย้ายถ่ายสินค้า
ประเภทของอุปกรณ์จัดการสินค้าที่คุณต้องการสำหรับคลังสินค้าของคุณจะขึ้นอยู่กับขนาด ประเภทธุรกิจและชนิดสินค้า เพื่อให้สอดคล้องกับการดำเนินงานภายในโกดังของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานภายในโกดังได้ด้วย
5. ระบบไฟฟ้าของโกดัง
ระบบไฟฟ้าในโกดังมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานที่ราบรื่นและปลอดภัย ระบบไฟฟ้าที่ออกแบบและติดตั้งอย่างเหมาะสมจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีแสงสว่างเพียงพอสำหรับการทำงาน อุปกรณ์ไฟฟ้าทำงานได้อย่างถูกต้อง และสินค้าคงคลังปลอดภัยจากอันตรายจากไฟฟ้า
ระบบไฟฟ้าในโกดังควรได้รับการบำรุงรักษาเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ การบำรุงรักษารวมถึงการตรวจสอบสายไฟ เต้ารับ โคมไฟ และอุปกรณ์ไฟฟ้าอื่นๆ และการลงทุนในระบบไฟฟ้าที่มีคุณภาพสูงสำหรับโกดังของคุณ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ
6. อุปกรณ์พื้นฐานในการทำงาน
ปัจจุบันพวกอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ก็เข้ามามีบทบาทในการทำงานมากขึ้นและมันยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพรวมถึงความสะดวกสบายในการทำงานของพนักงานได้ไม่น้อย ดังนั้นโกดังหรือคลังสินค้าของเราก็จะต้องมีอุปกรณ์ทำงานพื้นฐานอาทิเช่น อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ คอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต โต๊ะ เก้าอี้ หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานของพนักงานของคุณ
สรุป
6 สิ่งเหล่านี้ก็จัดว่าเป็นพื้นฐานของโกดังสินค้า ไม่ว่าคุณจะเช่าหรือสร้างโกดังสินค้าเป็นของตัวเองก็ต้องทำเรื่องเหล่านี้ทั้งนั้น รวมถึงมันต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ ที่จะใช้ในคลังสินค้าของเราด้วย อย่างไรก็ตามธุรกิจก็ไม่ได้เหมือนกันทั้งหมดดังนั้นก็ต้องมาดูอีกว่ามีสิ่งอื่นอีกหรือไม่ที่จำเป็นต่อโกดังสินค้าของเรา